Til SGHs medlemsforeninger
Indbydelse til generalforsamling I
____________________________
Ordinær generalforsamling
SGH indkalder hermed til ordinær generalforsamling:
Tirsdag den 28. februar 2017 kl. 19.30
Lille Friheden
Lille Friheden 1
2650 Hvidovre
Ifølge SGHs vedtægter kan to bestyrelsesmedlemmer fra hver grundejerforening, der er medlem af SGH, deltage i generalforsamlingen. Samtidig siger vedtægterne, at medlemsforeningernes repræsentanter har stemmeret på generalforsamlingen efter en fordelingsnøgle, hvor foreninger med under 50 medlemmer har én stemme, mens foreninger med 50 medlemmer eller derover har to stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til det fremmødte antal medlemmer, når indkaldelse og dagsorden er bekendtgjort ifølge vedtægternes bestemmelser.
Indlæg om vand
Generalforsamlingen indledes i år med et indlæg om oversvømmelser. Her fortæller Morten Beha Petersen fra Hvidovre Kommunes planteam om, hvilke initiativer kommunen har i støbeskeen for at imødegå store oversvømmelser i kommunen som følge af monsterregn eller flodbølger. Han kommer også ind på en tidsplan for nye foranstaltninger og lidt om finansiering af disse foranstaltninger. Her er alle velkomne til at deltage – uanset om man er medlem af SGH eller ej.
Efter dette oplæg om vand holder vi en pause, hvor SGH vil servere en sandwich og en forfriskning. Derefter gennemføres generalforsamlingen efter punkterne på den medsendte dagsorden.
Med venlig hilsen og vel mødt
Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre Kommune, SGH
Bestyrelsen
Til SGHs medlemsforeninger
Indbydelse til generalforsamling II
___________________________________
Ekstraordinær generalforsamling
SGH indkalder hermed til ekstraordinær generalforsamling:
Tirsdag den 28. februar 2017 efter den ordnære generalforsamling
Lille Friheden
Lille Friheden 1
2650 Hvidovre
SGHs bestyrelse har sat vedtægtsændringer på dagsorden for den ordinære generalforsamling. Men for at kunne ændre vedtægterne, kræves der, at 2/3 af foreningens stemmeberettigede stemmer for forslaget, mens samtlige andre beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Er det tilstrækkelige antal stemmeberettigede ikke til stede ved den ordinære generalforsamling, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Vedtægtsændringerne kan altså ikke behandles på den ordinære generalforsamling, hvis det tilstrækkelige antal stemmeberettigede ikke er til stede. Derfor denne indkaldelse til en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling.
Med venlig hilsen og vel mødt
Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre Kommune, SGH
Bestyrelsen.
Med indbydelsen følger nedenfor:
- Introduktion til tema ’Skybrug og oversvømmelser’
- Dagsorden for SGHs generalforsamling 2017 + den ekstraordinære generalforsamling
- Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer
Udsendes senere:
- SGHs Regnskab for 2016
- Bestyrelsens forslag til 2017 budget
SGH – Dagsorden ordinær generalforsamling 28. februar 2017
——————————————————————————————
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Revideret regnskab for 2016
- Forslag fra bestyrelsen
- Vedtægtsændringer, se bilag
- Forslag fra medlemmerne
- Budget/kontingent/honorarer/gebyrer
- Valg til bestyrelsen
- Anders Aalund, grf. Hvidovre Kirkeby (modtager genvalg)
- Peter Lougart, grf. Strandvang (modtager genvalg)
- Annie Marott, grf. Harrestrup Villakvarter (modtager ikke genvalg)
- Birgit Møller-Kristensen, grf. Nymarken (ønsker at udtræde)
- Valg af revisor:
- Tina Forchhammer, grf. Hendriksholm (modtager genvalg)
- Eventuelt
SGH – Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 28. februar 2017
——————————————————————————————
- Valg af dirigent
- Vedtægtsændringer, se bilag
- Eventuelt
Medlemmers forslag:
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden, Flemming Juel Mikkelsen, Menelaos Boulevard 52, 2650 Hvidovre, i hænde seneste den 7. februar 2017.
Mail: sammenslutningen@mail.dk tif.: 40117722
Bestyrelsen
Forslag til vedtægtsændringer
Nuværende formulering
§ 4 Kontingent
De tilsluttede grundejerforeninger betaler kontingent til SGH. Kontingentet, der følger kalenderåret, fastsættes årligt af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet beregnes i forhold til den tilsluttede grundejerforenings medlemstal. Kontingentet opkræves medio marts, og betales senest 1. april
Kontingentet betales normalt forud for et år ad gangen. Sker indmeldelsen efter den 30. juni i et kalenderår, betales der ved indmeldelsen kun halvt medlemskontingent for det pågældende regnskabsår. Kontingentet skal senest være betalt den 1. i den efterfølgende måned. Manglende betaling af medlemskontingent medfører en rykker efter 30 dage, der er pålagt et gebyr fastsat af generalforsamlingen. Efterkommes denne henvendelse ikke inden 30 dage, ekskluderes grundejerforeningen af SGH. En ekskluderet medlemsforening kan ikke gøre retskrav gældende over for SGH.
Ændres til:
§ 4 Kontingent
De tilsluttede grundejerforeninger betaler kontingent til SGH. Kontingentet, der følger kalenderåret, fastsættes årligt af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet beregnes i forhold til den tilsluttede grundejerforenings medlemstal. Kontingentet opkræves medio april, og betales senest den 1. maj.
Kontingentet betales normalt forud for et år ad gangen. Sker indmeldelsen efter den 30. juni i et kalenderår, betales der ved indmeldelsen kun halvt medlemskontingent for det pågældende regnskabsår. Kontingentet skal senest være betalt den 1. i den efterfølgende måned. Manglende betaling af medlemskontingent medfører en rykker efter 30 dage, der er pålagt et gebyr fastsat af generalforsamlingen. Efterkommes denne henvendelse ikke inden 30 dage, ekskluderes grundejerforeningen af SGH. En ekskluderet medlemsforening kan ikke gøre retskrav gældende over for SGH.
Nuværende formulering
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er SGHs højeste myndighed, og kun generalforsamlingen kan ændre SGHs vedtægter. Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende to bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.
Medlemsforeningernes bestyrelsesrepræsentanter har stemmeret på generalforsamlingen efter en fordelingsnøgle, hvor medlemsforeninger med under 50 medlemmer har én stemme, mens foreninger med 50 medlemmer eller derover har to stemmer på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til det fremmødte antal medlemmer, når indkaldelse og dagsorden er bekendtgjort ifølge vedtægternes bestemmelser. Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget, mens samtlige andre beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er forslaget forkastet.
Er det tilstrækkelige antal stemmeberettigede ikke til stede, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Ændres til:
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er SGHs højeste myndighed, og kun generalforsamlingen kan ændre SGHs vedtægter. Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende alle bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.
Medlemsforeningernes bestyrelsesrepræsentanter har stemmeret på generalforsamlingen efter en fordelingsnøgle, hvor medlemsforeninger med under 50 medlemmer har én stemme, mens foreninger med 50 medlemmer eller derover har to stemmer på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til det fremmødte antal medlemmer, når indkaldelse og dagsorden er bekendtgjort ifølge vedtægternes bestemmelser. Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslaget, mens samtlige andre beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, er forslaget forkastet.
Er det tilstrækkelige antal stemmeberettigede ikke til stede, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtægtsændringer vedtages ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Nuværende formulering
§ 7 Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling gennemføres en gang årligt i 2. halvdel af februar måned. Den skal indkaldes med mindst 30 dages varsel med skriftlig meddelelse til medlemsforeningerne om dagsorden, evt. indkomne forslag, samt evt. forslag fra bestyrelsen. Medlemsforeningers forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre de forslag, der ønskes behandlet af medlemsforeningerne, senest 8 dage før generalforsamlingen. Afstemning skal foregå skriftligt, såfremt en stemmeberettiget eller dirigenten kræver det. Blanke stemmer regnes for ikke-angivne. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Revideret regnskab for det seneste år
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
Budget/kontingenter/honorarer/gebyrer
Valg til bestyrelsen
Valg af revisorer
Eventuelt
Generalforsamlingens beslutninger føres til referat, der godkendes af dirigenten og såvel den afgående som tiltrædende formand. Dirigentens formulering er afgørende.
Ændres til:
§ 7 Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling gennemføres en gang årligt inden udgangen af 1. kvartal. Den skal indkaldes med mindst 30 dages varsel med skriftlig meddelelse til medlemsforeningerne om dagsorden, evt. indkomne forslag, samt evt. forslag fra bestyrelsen. Medlemsforeningers forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde senest 21 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre de forslag, der ønskes behandlet af medlemsforeningerne, senest 8 dage før generalforsamlingen. Afstemning skal foregå skriftligt, såfremt en stemmeberettiget eller dirigenten kræver det. Blanke stemmer regnes for ikke-angivne. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Revideret regnskab for det seneste år
Forslag fra bestyrelsen
Forslag fra medlemmer
Budget/kontingenter/honorarer/gebyrer
Valg til bestyrelsen
Valg af revisorer
Eventuelt
Generalforsamlingens beslutninger føres til referat, der godkendes af dirigenten og såvel den afgående som tiltrædende formand. Dirigentens formulering er afgørende.
Nuværende formulering
§ 9 Bestyrelsen
Ledelsen i SGH varetages af en bestyrelse på syv medlemmer valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og tre bestyrelsesmedlemmer. De vælges alle af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at formand, tre bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i lige årstal. Kasserer, to bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i ulige årstal.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på de øvrige poster. Valg til forretningsudvalg foregår ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte på generalforsamlingen.
To revisorer vælges forskudt af hinanden for to år ad gangen. En revisorsuppleant vælges hvert år. Kun et medlem fra hver af medlemsforeningernes bestyrelser kan vælges til SGHs bestyrelse eller revision.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum fire incl. suppleanter er tilstede.
Bestyrelsens syv medlemmer modtager årligt et fast honorar, der fastsættes af generalforsamlingen i forbindelse med vedtagelse af budget. Der ydes ikke særskilt vederlag for deltagelse i møder, ligesom tabt arbejdsfortjeneste ikke godtgøres.
Ændres til:
§ 9 Bestyrelsen
Ledelsen i SGH varetages af en bestyrelse på syv medlemmer valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og tre bestyrelsesmedlemmer. De vælges alle af generalforsamlingen for to år ad gangen, således at formand, tre bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i lige årstal. Kasserer, to bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant vælges i ulige årstal.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på de øvrige poster. Valg til forretningsudvalg foregår ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte på generalforsamlingen.
To revisorer vælges forskudt af hinanden for to år ad gangen. En revisorsuppleant vælges hvert år. Kun et medlem fra hver af medlemsforeningernes bestyrelser kan vælges til SGHs bestyrelse eller revision.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsen incl. suppleanter er til stede.
Bestyrelsens syv medlemmer modtager årligt et fast honorar, der fastsættes af generalforsamlingen i forbindelse med vedtagelse af budget. Der ydes ikke særskilt vederlag for deltagelse i møder, ligesom tabt arbejdsfortjeneste ikke godtgøres.
Generalforsamlingen den 28. februar 2017
Tema på SGHs generalforsamling:
Skybrud og oversvømmelser
På den ordinære generalforsamling den 28. februar 2017 i SGH fortæller Morten Beha Petersen fra Hvidovre Kommunes planteam om, hvilke initiativer kommunen har i støbeskeen for at undgå store oversvømmelser i kommunen som følge af monsterregn og eventuelle flodbølger. Alle er velkomne – uanset medlemskab af SGH.
Desværre et velkendt syn i januar 2017.
Hvidovre Kommune ser desværre ud til at være et udsat område, når det gælder oversvømmelser. Dels fra monsterregn og dels fra stormflod. I 2011havde mange husejere i Hvidovre den skræmmende oplevelse at få vand ind i deres huse på grund af monsterregn, mens stormflod så sent som i januar i år viste, at Hvidovre er et udsat sted. Flere grundejere måtte nemlig konstatere, at store vandmasser ude fra Kalveboderne og fra Harrestrup Å sendte vand ind i stuerne igen.
Morten Beha Petersen fra Hvidovre Kommunes planteam fortæller om, hvilke initiativer kommunen har i støbeskeen for at undgå store oversvømmelser i kommunen som følge af monsterregn og eventuelle flodbølger.
Derfor har SGH forud for dette års generalforsamling bedt en repræsentant for Hvidovre Kommune fortælle om, hvordan politikerne påtænker at sikre de mest udsatte områder i kommunen mod fremtidige gentagelser af de seneste års dramatiske hændelser med oversvømmelse og ødelagte ejendomme til følge.
Morten Beha Pedersen fra kommunens planteam (billedet) vil derfor fortælle om opstart af et nyt kommunalt initiativ, klimatilpasning i Strandøre-området samt give en orientering om etablering af en evt. sluse ved Kalvebod-broerne. Desuden kommer han ind på, hvilke bestræbelser, der gøres for at sikre mod oversvømmelser under kraftige regnskyl.
Et tema, der desværre er højaktuelt for alle i Hvidovre. Derfor håber SGH, at det vil interessere mange, hvordan kommunen kan klimasikres og derved forsvare sig mod kedelige overraskelser i form af vand i huse og haver. Desuden er der mulighed for at stille spørgsmål.
I øjeblikket arbejder Hvidovre Kommune på følgende:
- Sammen med kystkommunerne fra Greve til Lyngby-Taarbæk udarbejder vi et fælles grundlag for at beslutte sikringsniveauer (færdig til maj)
- Sammen med København undersøger vi tekniske løsninger, omkostninger og finansieringsmuligheder for en stormflodssikring mellem Vestamager og Avedøre Holme (færdig til juli)
- København forventes at vedtage deres Stormflodsplan i juni
og vurderer, at et udbud af anlægsopgaven, kan ske allerede i 2019 - Hvidovre forventes at tage politisk stilling til det videre forløb, når grundlaget (blandt andet finansiering) er bedre afklaret – måske allerede i 2017
Til dette oplæg er der adgang for alle borgere uanset medlemsskab af SGH.
Vel mødt.
Bestyrelsen
