Referat af bestyrelsesmøde 8. januar 2013.

 Referat af bestyrelsesmøde 8. januar 2013.

 

Afholdt hos Jesper Nielsen

 

Tilstede: Anders Aalund (AAa), Peter Lougart (PL), Flemming Juel Mikkelsen (FJM),

Jerry Asmussen (JA), Annie Marott (AM) samt Jesper Nielsen (JN) referent.

 

Afbud: Pekka Johannes Puukka (PJP), Tina Forchhammer (TF)

 

Referatet følger den dagsorden, FJM har udsendt inden mødet

 

 

1) Referat fra mødet 27. november 2012

 

• Referat fra 27. november 2012 blev godkendt

 

 

2) Nyt fra formanden/løbende sager                                                                                                                                    

 

• Møde med Finn Gerdes og Teknisk Forvaltning torsdag d. 24. jan. kl. 16.00

Deltagere til mødet er: FJM, AAa, PL samt AM

 

• Henvendelse med fem spørgsmål til Teknik- og Miljøudvalget

Intet nyt, kvittering modtaget

 

• Svar om bilers tomgang i kommunen

AAa har mailet svar til grf. Nymarken

 

• Første lokalplan er sendt til høring

Lokalplanen er på TMU møde 9. januar 2013

 

• Møde om energihus

Taget til efterretning

 

• Mail om rigtig dato for generalforsamlingen

AAa mailer til medlemmerne om rettet dato for generalforsamlingen

 

 

3) Nyt fra kassereren

 

• Årsregnskab/budget 2013/medlemmer/kassebeholdning/restancer

Årsregnskab og budget godkendt. Kassebeholdningen er 11.980 kr.

Vi har ingen restancer

 

 

 

 

 

                                                                                                                                     

                                       

4) Forberedelse af generalforsamling 28. februar 2013

 

• Reservation af lokaler/ordstyrer

FJM har bestilt lokale og ordstyrer bliver Poul Sverrild, PJP henter nøgle

 

• Indkaldelse

AAa udsender indkaldelse

 

• Beretning

FJM laver udkast til beretning

 

• Regnskab

AAa fremlægger regnskab og budget

 

• På valg til bestyrelsen

AAa som kasserer

PL som bestyrelsesmedlem

AM som bestyrelsesmedlem

Mikki Bohnhof som suppleant til bestyrelsen, AAa spørger

Birgit Møller-Kristensen som suppleant til bestyrelsen, FJM spørger

TF som revisor

Hjørdis Christoffersen som revisor, AAa spørger

?- som revisorsuppleant

 

• It – udstyr

JN medbringer projektor og bærbar computer

 

• Fortæring og drikkevarer

JN øl/vand, servietter og glas, AAa indkøber 30 sandwich

 

        

5) Det Grønne Råd

 

• Kommunikation fra kommunen

AAa mfl. fra DGR skal udforme et oplæg omhandlende ”hvad og hvordan skal Kommunen kommunikere”

Ideer til oplæg: Hvidovre Avis skal bruges mere og der skal informeres bedre, politikere skal være aktive til borgermøder, der skal svares på henvendelser fra borgerne.

 

 

6) Nyhedsbrev

 

• Punkter til nyhedsbrev

 

 

 

 

 

 

7) Nye møder

 

• Mødetid alle dage kl.19:30
• februar hos FJM, kun ved indkomne forslag
• februar generalforsamling, Lille Friheden, bestyrelsen mødes kl.19:00
• marts hos FJM

 

 

8) Eventuelt

               

 

Mødet slut kl. 21:30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flemming Juel Mikkelsen              Anders Aalund                       Jesper Nielsen

 

 

 

 

Tina Forchhammer                           Peter Lougart                      Jerry Asmussen

 

 

 

Pekka Johannes Puukka