Referat af bestyrelsesmøde 8. januar 2015.

 Referat af bestyrelsesmøde 8. januar 2015.

 

Afholdt hos Jesper Nielsen

 

Tilstede: Flemming Juel Mikkelsen (FJM), Peter Lougart (PL)

Anders Aalund (AAa), Jerry Asmussen (JA), Pekka Johannes Puukka (PJP),

Birgit Møller-Kristensen (BMK) samt Jesper Nielsen (JN) referent

 

Afbud: Annie Marott (AM)

 

 

Referatet følger den dagsorden, FJM har udsendt inden mødet

 

 

1) Referat fra mødet 18. november 2014

 

• Referat fra 18. november 2014 blev godkendt

 

 

2) Nyt fra formanden/løbende sager                                                                                                                                  

 

• Møde med borgmesteren 20. november – referat udsendt

Referat af mødet er udsendt i nyhedsbrev

 

 

• Ukrudtsbekæmpelse i kommunen. Brev og rykker sendt T & M/vejchef

SGH afventer udspil fra kommunen

 

 

• FJMs og AAas udkast til DGR om en rådhusudtalelse om: Hvordan skal et skel

se ud til offentligvej

Ok, fremlægges til næste møde i DGR

 

 

• BMK og AAa redigerer udkast til forretningsorden for DGR

Der er afholdt møde, forslag fremsendt til DGR

 

 

• Referat fra møde om fornyelse af bymidten

FJM og AAa er med i et udvalg der skal etablere en cafe på Risbjerggård

Møde ikke afholdt endnu

 

 

• Ny klagefrist for vindmøller i kalvebod Syd – 12. januar 2015

PLs grundejerforening indsender svar, SGH er ikke klage- berettigede

 

 

 

 

• Ejerforeningens Byholmenes sag mod Hofor

EF Byholmene har afvist Hofor, EF vil høre nærmere fra Hofor, om nødvendigt vil SGH gå ind i sagen, vi afventer

 

 

• Fremtidige arbejdsopgaver

Trafikudviklingen ifm. kloakledningen/Damhusåen

Arbejdet omkring det nye jernbanespor

Agenda 21, følges den af kommunen

Vedligehold af S-stationer

 

 

3) Nyt fra kassereren

 

• Forberedelse generalforsamling 2015/årsregnskab

Årsregnskab 2014 og budget 2015 blev godkendt, AAa kontakter revisorerne

 

FJM har reserveret Lille Friheden, bestyrelsen mødes kl. 19:00, PL henter nøgle

 

JN indkøber øl, vand, bægre og servietter. AM køber 30 sandvits

 

Ordstyrer bliver Poul Sverrild, AAa fremlægger regnskab og budget (PowerPoint) JN medbringer PC

 

På valg til bestyrelsen:

AAa som kasserer

PL som bestyrelsesmedlem

AM som bestyrelsesmedlem

Kim Willy Christiansen som suppleant til bestyrelsen, JN spørger

Tina Forchhammer som revisor

Ronni Johansen som revisorsuppleant

 

Der er tvivl om Mogens Rieck fortsætter som revisor, AAa undersøger nærmere og spørger evt. Ronni Johansen

 

 

• Medlemmer/nye/kassebeholdning/ kontingentopkrævning/restancer

1 forening i restance

                                                                                                                                     

                       

4) Det Grønne Råd

 

• Næste møde: 29. januar

 

         

5) Nyhedsbrev

 

• Punkter til næste nyhedsbrev, 7. årgang nr. 1

 

 

 

6) Nye møder

 

• Mødetid alle dage kl.19:30
• Ordinær generalforsamling 25. februar 2015 i Lille Friheden, bestyrelse kl. 19:00
• februar hos FJM, men kun ved indkomne forslag
• marts hos AAa
• april hos JA

 

 

 

7) Eventuelt                  

              PJP oplyste at hans sekretær hos fået ny mailadresse: elsekaj@privat.dk

Husk at det rette i jeres mailadresse så PJP bliver holdt orienteret om møder mv.

via sekretæren

 

 

 

                

 

Mødet slut kl. 21:15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Flemming Juel Mikkelsen              Anders Aalund                       Jesper Nielsen

 

 

 

 

Annie Marott                                   Peter Lougart                      Jerry Asmussen

 

 

 

Pekka Johannes Puukka