Referat af SGHs ekstraordinære generalforsamling
Tirsdag den 28. februar 2017 i Lille Friheden.
Start kl.22:00
SGHs formand Flemming Juel Mikkelsen, grf. Bredevang bød velkommen.
Fremmødet var på 18 personer, repræsenterende 15 medlemsforeninger.
Valg af dirigent
Efter forslag fra SGHs bestyrelse blev Poul Sverrild valgt som dirigent. Han konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
Vedtægtsændringer
Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen havde stillet følgende ændringsforslag til SGHs vedtægter;
- 4 Kontingent: Sætningen ’Kontingentet opkræves medio marts, og betales senest 1. april.’ blev foreslået ændret til ’Kontingentet opkræves medio april, og betales senest den 1. maj.’
- 6 Generalforsamling: Sætningen ’Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende to bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.’ blev foreslået ændret til ’Hver af de tilsluttede grundejerforeninger har ret til at sende alle bestyrelsesrepræsentanter til generalforsamlingen.
- 7 Ordinær generalforsamling: Sætningen ’Den ordinære generalforsamling gennemføres en gang
årligt i 2. halvdel af februar måned.’ blev foreslået ændret til ’Den ordinære generalforsamling
gennemføres en gang årligt inden udgangen af 1. kvartal.’
- 9 Bestyrelsen: Sætningen ’Bestyrelsen er beslutningsdygtig når minimum fire incl. suppleanter er tilstede.’ blev foreslået ændret til ’Bestyrelsen er beslutningsdygtig når et flertal af bestyrelsen er til stede.’
Vedtægterne siger om en ekstraordinær generalforsamling:
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis enten bestyrelsen eller mindst 25 procent af SGHs stemmeberettigede kræver dette med tilkendegivelse af emner, der ønskes behandlet. Ekstraordinær generalforsamling skal holdes senest fem uger efter at kravet om generalforsamlingen er fremsat, og den skal indkaldes med minimum 14 dages varsel vedlagt en skriftlig dagsorden.
Den ekstraordinære generalforsamling kan kun behandle det eller de emner, der er fremsat begæring om. Den ekstraordinære generalforsamling er kun beslutningsdygtig, hvis 3/4 af underskriverne/ forslagsstillerne er mødt frem.
Alle krav var opfyldt, hvorfor alle bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev vedtaget.
Eventuelt
Intet.
Den ekstraordinære generalforsamling sluttede kl. 22:05.
Referatet godkendt marts 2017
Poul Sverrild Flemming Juel Mikkelsen Anders Aalund
Dirigent Formand Referent
