Afholdt hos Flemming Juel Mikkelsen
Tilstede: Flemming Juel Mikkelsen (FJM), Peter Lougart (PL) og Anders Aalund (AAa), referent.
Afbud: Annie Marott (AM) og Birgit Møller-Kristensen.
Referatet følger den dagsorden, FJM har udsendt inden mødet. På grund af afbud fra to bestyrelsesmedlemmer, måtte AAa, PL og FJM vurdere, om mødet var beslutningsdygtigt. Konklusionen var, at der kunne træffes beslutninger på mødet. SGHs vedtægter § 9 fastslår blandt andet, at ”bestyrelsen er beslutningsdygtig, når minimum fire incl. suppleanter er til stede”. Det vil sige, når et flertal af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Men det er ved en bestyrelse på i alt syv medlemmer, men da SGHs bestyrelse pt. kun består af fem medlemmer, er tre medlemmer udtryk for, at et flertal er til stede. Derfor er det forsvarligt at betegne mødet som beslutningsdygtigt.
- Godkendelse af dagorden
- Godkendt
- Referat fra mødet 26. oktober 2016
- Behandling udskudt til næste møde.
- Nyt fra formanden/løbende sager
- Fælles evaluering af medlems-arrangementer: (1) vand og spildevand/HOFOR og (2) møde om støj i kommunen med Jørn Mikkelsen.
For begge møders vedkommende må det konstateres at skuffende få var mødt frem. Mødernes indhold var af høj kvalitet.
Vi bør nok en tid fremover arrangere relevante ture i stedet foredrag. Det har vi tidligere haft stor succes med.
Emner kunne være at besøge:
- Vej- og Parkafdelingen
- Quark
- Amager Ressource Center (med skibakken)
Vi må lægge hovederne i blød for at komme på flere muligheder.
- Mange nye medlemmer: Pressemeddelelse i Hvidovre Avis
Pressemeddelelsen er sendt til avisen.
- Bymidten – Helhedsplan for Hvidovre Bymidte er sendt i offentlig høring.
Den 8.11.2016 blev holdt borgermøde i Medborgersalen, hvor helhedsplanen blev præsenteret (Peter giver evt. et referat fra mødet) Bymidte-projektet er hovedtema på Det Grønne Råds møde den 24. november. Eventuelt høringssvar til kommunen skal fremsendes senest d. 4. december 2016. Projektet kan ses på hjemmesiden.
Det var især beboerne på Risbjerggårds Allé og Biblioteksvej, der var mødt frem. Der kom mange indvendinger herfra, især pga de mange træer, der indgår i planen. Beboerne skønnede, at de vil skabe for store ændringer i lysforholdene.
Af SGH´s høringssvar vil det fremgå, at man skal sikre en tydelig adskillelse af biler og bløde trafikanter.
- Bebyggelse i Rødovre: Høringssvar er sendt, omtalt i nyhedsbrev
Til orientering.
- Møde med politikere: FJM vil tage kontakt til formand for Teknik- og Miljøudvalget og forvaltningens direktør om et snarligt møde.
Til orientering.
- Ophævelse af tilslutningspligt til fællesantenneanlæg
FJM udarbejder svar.
- Bestyrelsesansvarsforsikring: I mail af 01.11.2016 oplyser AAa, at banken har anbefalet, at vi tegner en bestyrelsesansvarsforsikring. Bilag vedr. bestyrelsesansvar, forsikringer og vilkår var vedhæftet mailen.
Drøftelse udskudt til næste møde.
- Udsendelse af dagsorden: Midlertidig tilbagevenden til den hidtidige ordning.
FJM udsender dagsorden med 2 dages varsel.
- Status på SGH’s repræsentation i Det Grønne Råd.
På SGHs møde i oktober opstod der usikkerhed om, hvem i SGHs bestyrelse, der repræsenterer SGH i Det Grønne Råd. Det præciseres hermed, at FJM og AAa er SGHs repræsentanter.
- Generalforsamling 2017.
Afholdes U9 – 2017. Dato afventer hvornår Lille Friheden er ledig (FJM)
Forud for generalforsamlingen skal der udføres aktiv lobbyvirksomhed for at skaffe
kandidater til bestyrelsen.
4) Nyt fra kassereren
- Medlemmer/nye/kassebeholdning/kontingentopkrævning/restancer
Balancen udgør 22.289 kr.
Sendt opkrævning til Byholmene.
Kører ud med opkrævning til Strandby. Telefonnummeret i Kraks dur ikke.
Bredegård og Stenshavegaard er pt. ikke aktive.
FJM kommer gerne til Toftegårdens snarlige generalforsamling og holder et oplæg.
FJM har fået tilsendt forskellige dokumenter til underskrivelse fra Danske Bank. Behandlingen heraf udskydes til næste møde.
5) Det Grønne Råd
- Næste møde 24. november
Hovedtema er bymidte-projektet. SGH præsenterer sig selv.
Flemming står for præsentationen
AAa fremstiller et par slides.
FJM skriver til Danna omkring det tekniske.
6) Nyhedsbrev
- Punkter til nyhedsbrev
Omtale af medlemsmødet med HOFOR
Generalforsamling 2017
7) Nye møder
- Mødetid alle dage kl. 19:30
08.12.2016 kl. 18:00 på Artikok
Husk at tage kalenderen med, så vi kan aftale nye møder
8) Eventuelt
Mødet slut kl. 21:30
Flemming Juel Mikkelsen Anders Aalund Birgit Møller-Kristensen
Annie Marott Peter Lougart
